Pilotage
La carte, les alertes et les chiffres du mois.
Tableau de bord · Alertes · WhatsApp · Rapports · Statistique
Une agence de location, ce n’est pas seulement un parc à surveiller : c’est une chaîne qui va de la demande du client à la facture encaissée, et qui casse toujours au même endroit — là où l’on recopie. Track Premier Pro tient cette chaîne d’un bout à l’autre, pour les agences marocaines, en dirhams et en français.
Six moments. Chacun est un endroit où l’information se perd quand elle vit sur un carnet, et où elle se transmet toute seule quand elle vit au même endroit que le reste.
Une réservation se pose sur le calendrier de disponibilité. Ce qui est libre à telle date se lit au lieu de se deviner, et une demande n’est plus refusée par prudence.
Durée, tarif journalier, TVA, date de validité. Le devis se convertit en contrat sans être retapé : les mêmes chiffres circulent d’un document à l’autre, il n’y a donc rien qui puisse diverger en route.
Le client d’un côté, le conducteur de l’autre. Agence de départ et agence de retour, carburant et compteur au départ, montant de la caution. Le client accepte les conditions générales et signe depuis son téléphone ; l’agence signe de son côté, et chaque signature porte sa date et son heure.
Sur les voitures équipées d’un boîtier, la position, les trajets et le compteur remontent sans saisie. Les échéances d’entretien se déclenchent au kilomètre réellement parcouru — y compris pendant que la voiture est chez le client.
Le retour réel est enregistré à côté du retour prévu : un retard se voit dès qu’il commence, et la location suivante avec. Carburant et compteur sont relevés au retour. Une amende qui arrive six semaines plus tard se rattache au contrat, donc au conducteur de ce jour-là.
La facture porte sa date d’émission et sa date d’échéance, et son état suit les versements : émise, partiellement payée, payée, en retard. Chaque encaissement porte son mode — virement, chèque, lettre de change, espèces, carte — et sa référence. Le reste à payer se lit par client, sans addition.
Ce sont les menus réels de l’application, pas une liste d’arguments. Chacun est détaillé sur la page Fonctionnalités.
La carte, les alertes et les chiffres du mois.
Tableau de bord · Alertes · WhatsApp · Rapports · Statistique
Le parc, les clients, les réservations et les contrats.
Véhicules · Clients · Conducteurs · Réservations · Missions · Contrats
Les devis, les factures et ce qui est réellement encaissé.
Devis · Factures · Paiements
Les vidanges, les visites techniques, les assurances et les amendes.
Maintenance · Carburant · Amendes · Assurances · Échéances · Télématique
Les agences, les utilisateurs et ce que chacun a le droit de voir.
Utilisateurs · Agences · Sociétés · Abonnement · Paramètres
Une voiture sans boîtier existe quand même dans le parc : elle a sa fiche, ses contrats, ses factures et ses échéances. Le boîtier ajoute trois choses, et seulement trois : la position en direct sur la carte, le kilométrage qui se met à jour sans saisie, et les alertes — excès de vitesse, sortie de zone, coupure d’alimentation. Vous pouvez commencer avec trois voitures équipées et compléter ensuite.
720 DH TTC par véhicule pour 12 mois — boîtier, pose et logiciel compris —, puis 500 DH par an. Les applications Android, iPhone et ordinateur sont incluses. Ce que l’abonnement couvre, et ce qui n’est jamais facturé en plus, est détaillé sur la page Tarifs.
Aux agences de location de voiture, à celles qui tiennent plusieurs agences, aux sociétés de transport de personnel et aux entreprises qui exploitent une flotte sans faire de location. La page « Pour qui » dit ce que chacune y trouve — et dit aussi, noir sur blanc, ce pour quoi le logiciel n’est pas fait.
Le logiciel est le même partout : ces pages ne décrivent pas cinq produits, mais cinq façons de louer. Chacune part d’une contrainte propre à sa ville.
Comptes entreprises, conducteur différent du signataire, kilométrage qui grimpe.
Locations longues aux administrations et aux sociétés, devis, virements à échéance.
Haute saison, départs qui s’enchaînent, contrats signés à la volée.
Longues distances, saison creuse, entretien à caler entre deux locations.
Pic d’été du port, navettes d’entreprise avec chauffeur, clients qui réservent de l’étranger.
Un seul endroit où vivent le parc, les clients, les réservations, les contrats, les factures et les échéances d’entretien — au lieu d’un carnet, d’un classeur et de deux tableurs qui ne se parlent pas. Ce qui est saisi une fois ne se retape plus : le devis devient contrat, le contrat devient facture, et le compteur relevé au retour déclenche la vidange.
Un tableur ne prévient de rien. Il ne sait pas qu’une visite technique tombe dans onze jours, qu’une facture d’octobre est encore ouverte, ni qu’une voiture rendue avec deux heures de retard décale la location suivante. Il faut le lui demander, donc y penser. C’est cette charge-là — y penser — que le logiciel enlève.
Non. Le parc et les clients s’importent depuis vos tableaux Excel existants. La formation se fait ensuite par rôle, et la prise en main en une journée. Vous n’avez pas non plus besoin d’équiper toutes les voitures : une voiture sans boîtier a sa fiche, ses contrats, ses factures et ses échéances comme les autres.
Oui. L’interface est en français, devis, contrats et factures sortent en dirhams, et la démonstration se fait en français ou en darija.
Trente minutes, en français ou en darija, avec vos véhicules et vos contrats à vous. Rien à installer pour assister à la démonstration.