Toutes les fonctionnalités de Track Premier Pro

Tableau de bord

La flotte sur une carte, la liste à côté, la fiche d’un véhicule en un clic : position, dernier contact, kilométrage, statut — disponible, réservé, loué, en maintenance, hors service — contrat en cours et prochaines échéances.

Alertes

Excès de vitesse au seuil que vous fixez, entrée et sortie de zone, allumage et coupure du moteur, appel de détresse, coupure d’alimentation, batterie faible, remorquage, conduite brusque, perte de signal, approche d’un radar. Chaque alerte porte son niveau — information, avertissement, critique — et un même événement n’est pas répété tant que le délai que vous avez choisi n’est pas écoulé.

WhatsApp

Les alertes d’entrée et de sortie de zone partent sur WhatsApp, vers les numéros de l’agence que vous inscrivez. Chaque type se coupe indépendamment, et l’envoi se désactive en entier.

Rapports

Distance parcourue, vitesse maximale, heures moteur et heures d’arrêt, agrégés par jour et par véhicule.

Statistique

Le tableau de rentabilité, mois par mois et voiture par voiture : recettes facturées, recettes encaissées, charges réelles, marge. C’est aussi là que se saisissent les charges du mois. Ce menu reste invisible pour un opérateur.

Véhicules

Une fiche par voiture : catégorie, immatriculation, statut, compteur, documents attachés. Quand deux boîtiers équipent la même voiture, la fusion évite de la compter en double dans le parc.

Clients

Particuliers et sociétés, avec permis de conduire, pièce d’identité ou passeport, et l’historique de tous leurs dossiers.

Conducteurs

Les conducteurs déclarés au contrat, distincts du client qui paie — c’est le conducteur qui porte l’amende.

Réservations

Calendrier de disponibilité par véhicule et par catégorie. Une réservation passe d’en attente à confirmée, puis se convertit en contrat — ou se solde en annulation, en non-présentation, ou en dossier terminé.

Missions

Livraison d’une voiture, circuit à la journée, mise à disposition sur plusieurs jours : la mission s’affecte à un conducteur.

Contrats

Relevés de compteur et niveaux de carburant au départ et au retour, signature du client puis de l’agence. Deux modèles à l’impression : le contrat classique, et l’état des lieux avec photos.

Devis

Proposition chiffrée avant la location, signée par le client puis par l’agence, convertible en facture ou en contrat sans ressaisie.

Factures

Numérotation continue, lignes détaillées, PDF à l’en-tête de votre société avec cachet et signature. La facture suit son cycle : brouillon, émise, partiellement payée, payée, en retard, annulée, avoirée.

Paiements

Espèces, carte, virement, chèque, lettre de change, paiement en ligne. Chaque règlement se rattache à sa facture ; le reste à payer se recalcule seul, par client et par dossier.

Charges

Pilotage ▸ Statistique

Traite, assurance, lavage, pneu, vidange, entretien, mécanique — et les catégories que vous ajoutez vous-même. Le tableau se remplit mois par mois et voiture par voiture, comme un classeur, mais les totaux et la marge se calculent seuls. Le carburant et les amendes ont leur propre menu dans l’Atelier : ils ne se ressaisissent pas ici.

Rentabilité par véhicule

Exploitation ▸ Véhicules ▸ la fiche d’une voiture

Prix et mode d’acquisition — comptant, crédit, leasing, LOA — avec son échéancier, amortissement, valeur de revente estimée, jours d’immobilisation. Au bout : la marge et le retour sur investissement, voiture par voiture — et de quoi décider de vendre ou de garder.

Maintenance

Ordres préventifs, correctifs, contrôles, pneumatiques et révisions, avec leur coût et les pièces changées.

Carburant

Chaque plein avec son compteur et son montant. La consommation réelle et le coût au kilomètre s’en déduisent.

Amendes

L’amende se rattache à la voiture, au conducteur, au client et au contrat concernés — donc à la personne à qui la refacturer. En attente, affectée, payée, contestée, annulée.

Assurances

Une police par véhicule, avec sa date d’échéance et son alerte avant expiration.

Échéances

La vidange se compte sur le kilométrage remonté du boîtier, pas sur une date approximative ; la visite technique se compte au calendrier. Le « reste avant intervention » descend tout seul. Export Excel de la liste.

Télématique

Le lien avec les boîtiers : positions, zones de géorepérage, registre des radars, et réglage des seuils d’alerte. Les zones ne se dessinent pas encore ici : nous chargeons les vôtres, ou nous les traçons avec vous à l’installation.

Utilisateurs

Comptes et rôles, avec double authentification par code à usage unique.

Agences

Plusieurs agences sous une même société. Chaque utilisateur n’accède qu’aux agences qui lui sont ouvertes ; la direction voit l’ensemble.

Sociétés

Plusieurs entités légales sont possibles : logo, coordonnées bancaires, identifiants légaux et numérotation propres à chacune.

Abonnement

Votre formule, vos limites — véhicules, utilisateurs, agences — et vos factures d’abonnement.

Paramètres

Image de marque, en-tête des documents, adresse de l’agence, conditions de paiement, seuils d’alerte.

Signature électronique

Devis, contrats et factures se signent depuis un lien, sur le téléphone ou la tablette : le client signe et accepte les conditions, l’agence contresigne. La date, l’heure et le nom du signataire restent attachés au document.

Documents PDF à votre en-tête

Logo, coordonnées, identifiants légaux et cachet de l’agence sont apposés automatiquement. Avec plusieurs sociétés, chacune sort ses documents sous sa propre identité.

Exports

Les listes d’échéances, de vidanges, de visites techniques et le tableau de rentabilité s’exportent en tableur.

Plusieurs agences, une seule base

Les données de chaque agence restent cloisonnées jusque dans la base, pas seulement à l’écran.

Journal d’activité

Qui a modifié quoi, et quand. Utile le jour où un montant ne correspond plus.

Notifications sur le navigateur

En complément de WhatsApp, les alertes peuvent s’afficher directement sur le poste, même onglet fermé.